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Uno de los mensajes recibidos con mayor claridad durante el Coloquio de la Industria de Convenciones –en el marco de mpm 2009, en Puerto Vallarta, Jalisco– fue que las convenciones corporativas y los viajes motivacionales no serán como antes. Los gurús de ICCA, Site, MPI y ASAE coincidieron en ello… Y bien, nada será igual, ¿entonces cómo evolucionarán los eventos?
Todo parece indicar que el porvenir de los eventos en el mundo corporativo se basará en tres letras que se han estado rumiando estos recientes años: ROI (en español: Retorno de Inversión).
Los “cuatro grandes” coincidieron en que se volverán a utilizar hoteles y/o servicios de lujo, mismos que ahora se encuentran un poco castigados por las percepciones y por no querer parecer dispendiosos.
En todo momento habrá que demostrar el valor de la reunión misma por medio de herramientas de medición: si hemos de gastar en golf, si hemos de gastar en masajes para nuestros participantes o llevarlos a destinos turísticos y hoteles que tienen fama de lujo o de alto costo entonces tendremos que demostrar el valor de hacerlo, el retorno de inversión por dichas decisiones. Por su propia naturaleza, en los viajes motivacionales resulta más fácil la medición, no así en las juntas corporativas de ventas o mercadotecnia y seminarios de capacitación.
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En el caso de los eventos de asociaciones el tema recaerá más en la ética y en las prácticas transparentes; esto ya se venía dando en Europa y en Estados Unidos, pero ahora con mayor fuerza también en México. La presión estará sobre los patrocinadores de este tipo de eventos, que ya no podrán erogar recursos como antes, aunque los tengan. Los patrocinadores tendrán que cuidar sus prácticas comerciales para evitar cualquier duda sobre su forma de realizar negocios.
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participantes –sean éstos compradores o vendedores– está entre los más altos a nivel global.
Así mpm se coloca como el evento más importante para nuestro país, por la calidad de los meeting planners de México y del extranjero que participan y por el alto volumen de negocios que se da en el piso de exposición.
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Una de las características que hacen de meeting place mexico (mpm) un genuino mercado de negocios es el esquema de citas preestablecidas: dos días de juntas de negocios frente a frente con proveedores y compradores interesados.
Así, en su séptima edición mpm estableció otro record en México al realizar cerca de 4 mil citas entre compradores y vendedores cuando más las necesitábamos.
Muchos de los eventos que se negociaron en esta edición de mpm responden a la tendencia de aquéllos que se realizarán en un corto plazo, lo cual viene a levantar el ánimo de muchos hoteles y destinos turísticos, así como de prestadores de servicios especializados.
Con un potencial de negocios de eventos estimado en más de 60 millones de dólares se piensa que el retorno de inversión de los
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que es un recinto apropiado y cómodo para realizar exposiciones comerciales y eventos en general, pues así lo hizo como sede de mpm y de cientos de meeting planners de México, de Estados Unidos y Canadá, quienes pudieron constatarlo.
Puerto Vallarta tiene ahora una carta más para atraer un segmento que antes no podía reunirse allí: el segmento de congresos de asociaciones, de exposiciones y de eventos corporativos de gran volumen.
Con este recinto –que servirá para generar un mayor desarrollo en su comunidad turística–, Puerto Vallarta se convierte en un destino maduro y completo. |
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El nuevo Centro Internacional de Convenciones de Puerto Vallarta demostró |
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Green letter
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Conviene redactar un documento sencillo con el tema de la sustentabilidad y con los principios o razones para ello. Este documento debe ser distribuido por mail a todos los participantes antes del evento para ir ganando adeptos entre los convencionistas; así al momento de hacer cambios o ajustes en el programa para contaminar menos o ser más eficientes la gente podrá asimilarlos y aceptarlos más fácilmente.
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meeting place quebec city/montreal
Junio 25 a julio 1º
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| Meeting planners de México que realizan eventos en el extranjero estarán viajando por Mexicana de Aviación para realizar un encuentro de negocios con proveedores de Montreal y la ciudad de Quebec.
El programa incluye citas de negocios, así como oportunidades de networking y visitas de orientación por ambas ciudades del este de Canadá.
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2010, el año del contacto
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Todavía no termina 2009 y sin embargo debo adelantar que 2010 será un año especial para mí y para nuestra organización: durante el año próximo celebraremos varios aniversarios muy especiales que deseo compartir con ustedes desde ahora:
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- Celebro 35 años en el turismo (empecé en grupos, como conductor de turistas).
- Celebro 25 años de haber formado mi empresa para organizar convenciones e incentivos.
- Nuestra revista ConvencioneS celebra 15 años (fuimos los pioneros).
- meeting place caribbean celebra cinco años como la exposición más importante para México en el segundo semestre del año.
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- Celebramos cinco años con nuestro periódico impreso Giros, Turismo y Convenciones.
- Este mismo Meetings and Incentives Weekly celebra cinco años.
- El Congreso de Meeting Planners de México celebra cinco años.
- El Coloquio de la Industria de Convenciones celebra cinco años.
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